"Belçika Erasmus Stajı Vizesi Almak" başlıklı yazıda, Belçika'da Erasmus stajı yapacak olan öğrencilerin hangi tür vizelere başvurmaları gerektiğinden ve hangi vize firmasıyla çalışmaları gerektiğinden bahsettim. Önceki yazıyı okumadıysanız, ilk önce onu daha sonra bu yazıyı okumanızı tavsiye ederim.

Bakınız : Belçika Erasmus Stajı Vizesi Almak

Belçika'da yapacağınız staj 90 günden daha az süreliyse, doğru yazıyı okuyorsunuz demektir. Şöyle ki 80 günlük bir staj için gidip de "Uzun Süreli Kalış İçin Öğrenci Vizesi" almanın hiçbir gereği yok. Çünkü "Uzun Süreli Kalış İçin Öğrenci Vizesi" almak için bayağı zorlu bir süreçten geçmeniz gerekiyor.

Önceki yazıda, Belçika vize işlemlerinizin tamamını VFS Global şirketi aracılığıyla yapmanız gerektiğinden bahsetmiştim. Dolayısıyla işe koyulmadan önce, VFS Global'in internet sitesindeki gerekli evraklar sayfasından, "TURİSTİK ZİYARET için gerekli belgeler listesi" adlı PDF belgesini önce bilgisayarınıza indirmenizi daha sonrasında da bir çıktısını elinizde bulundurmanızı tavsiye ederim. Turistik vize yazdığına bakmayın. Siz aslında Schengen vizesi başvurusunda bulunacaksınız ve Schengen vizesi ile 90 günden az olan Erasmus Stajları için yeterli bir vizedir.

ÖNEMLİ UYARI : Vize işlemleri için evrak toplamaya başlamadan önce VFS Global'den vize randevusu almanızı öneririm. Çünkü vize randevuları çok kısa sürede doluyor. Örnek vermem gerekirse siz Temmuzda staja başlayacaksanız eğer, en geç Mayıs ayının ikinci haftasından itibaren, haziran ayı için randevu almanız gerekiyor.


Detaylar İçin Bakınız : Belçika Vizesi İçin VFS Global'den Randevu Almak


Belçika'da kısa süreli kalış vizesi (turistik vize / schengen vizesi) ile Erasmus Stajı yapacaklar için gerekli belgeler ve açıklamaları şu şekildedir :

1 - Pasaport Fotokopisi

Mutlaka en az 2 adet pasaport fotokopisini hazır bulundurmanız gerekmektedir. Eğer daha önceden vize alınmışsa, vize işlenmiş sayfaların da fotokopisi alınmalı şayet alınmamışsa, yalnızca kişisel bilgilerinizin yer aldığı sayfanın 2 adet fotokoisinin alınması yeterli olacaktır.

Schengen Vizesi için önemli olan bir husus ise, planan ülkeye dönüş tarihi ile pasaportunuzun bitiş tarihi arasında en az 3 aylık bir süre olmalı. Örneğin, pasaportunuz 10 Ocak 2018 ile 10 Ocak 2019 tarihleri arasında geçerliyse, siz ise 01 Temmuz 2018 ile 31 Ağustos 2018 tarihleri arasında yurtdışında kalacak şekilde bir vize başvurusunda bulunacaksanız, 31 Ağustos 2018 ile 10 Ocak 2019 tarihi arasındaki ay sayısını hesapladığınız zaman en az 3 ay veya daha uzun bir süreye sahip olmak gerekiyor. Bu süre hesaplandığı zaman 5 ay olduğu görülmekte. Dolayısıyla böyle bir pasaport ile Belçika Schengen Vizesi'ne rahatlıkla başvurabilirsiniz.

2 - Kimlik Fotokopiniz

Türk vatandaşı olarak Erasmus stajı yapacağınızı düşünerekten, kimliğinizin en az 2 adet fotokopisi gerekmektedir.

3 - Vize Başvuru Formu

Online vize başvurusunu şu link üzerinden yapabilirsiniz : https://visaonweb.diplomatie.be/Account/Login?ReturnUrl=%2Fen

İnternette araştırırsanız eğer, doldurulmuş bir çok örneğini bulabilirsiniz. Online başvuru formunu doldurup çıktısını aldığınız zaman, internet ortamında sıkça karşılaştığınız Schengen Vizesi başvuru formu şablonu, sizin doldurduğunuz şekilde çıkmış olacaktır. Örnek : Schengen Vize Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?

4 - Vize Başvuru Formu

6 aydan eski olmayacak şekilde, 2 adet 35x45 ebatlarında, arka fonu beyaz olan biometrik fotoğrafı başvuru evraklarınızın yanında hazır bulundurun.

5 - Geçerli bir Seyahat Sağlık Sigortası Poliçesi

Erasmus stajı yapacak öğrenciler, 30.000 (otuz bin) TL teminatlı sağlık ve kaza sigortası (genel adıysa seyehat sigortası) ve buna ek olarak 3750 TL tutarın mesuliyet sigortası yaptırmak zorundadır.

Bu yazıyı okuyarsanız çok şanslısınız çünkü kısa sürede ve uygun fiyata bu kaza, sağlık ve mesuliyet sigortalarını çıkarabileceğiniz bir sigorta şirketi önereceğim size. Ben bu sigorta işlemini Gulf Sigorta aracılığıyla yaptım. Tek yapmanız gereken, erasmus.travel@gulfsigorta.com.tr adresine mail atmanız yeterli olacaktır. Bunun için şöyle bir mail formatı gönderebilirsiniz kendilerine :
Erasmus Staj Sigortası yaptırmak istiyorum. 

Yani Sağlık, Kaza ve Mesuliyet sigortası yaptırıp, poliçe ile beraber hem okula hem de konsolosluğu sunmam gerek.

Kalacağım süre : 2 ay (1temmuz-31ağustos)
Gideceğim ülke : Belçika

Bunun bana maliyeti ne kadar olur?

Saygılarımla,

Mail içeriğini kendinize göre değiştirip kendilerine gönderdiğiniz takdirde, kısa sürede size dönüş yapıyorlar. Ödemeyi yapar yapmaz sigorta poliçenizi hazırlayıp size mail atıyorlar. Buna ek olarak evinize kargolanmasını da isteyin. Çünkü konsolosluk ıslak imzalı halini görmek istiyor. Ücretsiz olarak aynı gün içerisinde evinize kargoluyorlar. Adamlar gerçekten çok profesyonel çalışıyorlar.

2018 yılı için Erasmus Stajı Sigortası ücretlendirmeleri ise şöyledir :
60 güne kadar olan sigorta işlemleri için 30 euro
61-90 güne kadar olan sigorta işlemleri  40 euro
Yani staj yapacağınız süreye bağlı olarak, sigorta için ödeyeceğiniz ücret değişiklik gösterecektir.


6 - Aile Dökümü

Aile dökümünü mutlaka ama mutlaka Nüfus Müdürlüğü'nden almanız gerekiyor. Çünkü E-Devlet üzerinden alınan çıktılar kabul edilmiyor. Bunun için Nüfus Müdürlüğü'ne giderek, oradaki memura "Belçika Konsolosluğu için Aile Dökümü almam gerek" şeklinde belirttiğiniz takdirde kendisi zaten sizi yönlendirecektir. Hatta Aile Dökümü'nde Belçika Konsolosluğu'na çıkartıldığına dair bir ibare olacaktır. Bu belgeyi kaşeli, imzalı ve mühürlü olarak sadece 5-10 dakika sürecek bir işlemle kolaylıka alabiliyorsunuz.

7 - Başvuru Sahibinin Maddi Yeterlilik ispatı

Bu önemli bir madde ama aynı zamanda çok da stres yapmanıza sebep olabilecek bir madde.

Öncelikle diğer internet sitelerinde anlatılan şeyleri unutun. Çünkü diğer sitelerin yazarları kendi gidecekleri ülkere göre yada uzun dönemli kalış için anlatımlar yapmaktadırlar.

Maddi yeterlilik ıspatı için şunlar yeterli olacaktır : 

  • Kendi banka hesaplarınıza ait son 3 aylık hesap dökümü
  • Babanızın banka hesabının son 3 aylık hesap dökümü
  • Annenizin eğer bir geliri varsa, banka hesabının son 3 aylık hesap dökümü
  • Okulun size verdiği vize yazısı (okulun size sponspor olacağını belirtmek için)

Bu belgeleri bankadan kaşeli ve imzalı çıkartmanız gerekmektedir. Siz zaten bankadaki görevliye vize için olduğunu söylediğiniz takdirde o size gerektiği şekilde iletecektir.

Belçika Sechengen Vizesi için zorunlu olmayan şeyler :
  • Annex32 sponspor dilekçesi (sadece uzun süreli kalışlar için isteniyor)
  • Banka hesaplarınıza ait son 3 aylık hesap dökümlerine ait imza sürküsü


8 - Seyahat Programı

Şirketten aldığınız kabul mektubunu seyahat programı olarak sunabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken husus, kabul mektubunuz ıslak imzalı olmalıdır. Yani şirket, kabul mektubunu PDF ile mail üzerinden değil, posta aracılığıyla Belçika'dan yollaması gerekiyor. Belçika'dan kendi evinize istettiğiniz bu kabul mektubu postasının elinize ulaşması 1 haftayı buluyor. Bu sebeple bunu vize randevu tarihinden bayağı bir süre önce göndermelerini isteyin.

9 - Uçuş Rezervasyonu

Uçuş rezervasyonu için para ödemenize gerek yok. Size önerin, Vize onayı geldikten sonra ise ödemeyi yapmanız. Vize randevunuzdan hemen 1 gün öncesinde Türk Hava Yolları veya Pegasus'un internet sitesi üzerinden hiçbir ücret ödemeden rezervasyon yaptırabiliyorsunuz.

10 - Konaklama İspatı

En masraflı ve aynı zamanda en sıkıntılı süreç. Bu yazıyı okuyorsanız şanslısınız. Çünkü diğer internet siteleri size booking, hotels tarzı internet sitelerini önermiş olabilirler. Lakin ben önermiyorum. Çünkü o tarz sitelerden otel rezervasyonu yapılabiliyor sadece. Üstelik fiyatlar da çok uçuk. Benim size önerim https://housinganywhere.com/ sitesi olacaktır. Bu site üzerinden öğrenci yurtları, Erasmus öğrencileri için konaklama yerleri bulabilirsiniz. İşin güzel tarafı ise 300 EURO'ya bile kalacak yer bulabilme imkanınız var. Daha da güzel ise, ödediğiniz para güvence altında oluyor.

Sistemi size şöyle özetleyeyim. Siz site üzerinden bir ev kiralıyorsunuz. Kiraladığınız evin ilk aylık kirasını ödüyorsunuz. Bu para sitede duruyor. Siz Belçika'ya gidip kalacağınız yeri görüyorsunuz. Eğer beğenirseniz ödemeye onay veriyorsunuz. Şayet beğenmezseniz, site size paranızı geri ödüyor. Tabii bunun karşılığın site sizden bir hizmet bedeli de alıyor. Örnek vermem gerekirse Evin kirası 385 EURO ise, site sizden ekstradan 91 EURO alıyor. Size evden vazgeçtiğiniz zaman ise size 385 EURO olan ev kirası iade ediliyor fakat; 91 EURO olan hizmet bedeli geri ödenmiyor.

Diyelim ki  Housinganywhere.com adlı internet sitesi üzerinden ödemeyi yaptınız ve rezervasyon işleminiz tamamlandıktan sonra. Siteye şu mail adresi üzerinden; support@housinganywhere.com şöyle bir mail atın;

Hello, 
 
My payment has been completed. I am doing visa procedures. Consulate of Belgium want to see reservation paper. Can you help me about this?   I should show an evidence about my reservation to them.

Regards,

Kendileri size, ödeme yaparak rezervasyon işleminizi gerçekleştirdiğinize dair bir PDF dosyası gönderiyorlar. Size gönderilen bu PDF dosyanızın çıktısı alın. Bu sizin konaklama için rezervasyon yaptığınıza dair bir kanıt olacaktır.

Ben şahsen rezervasyon işlemimi bu şekilde hallettim. Siz çevrenizden daha farklı ve daha makul tavsiyeler alırsanız eğer, onları da uygulayabilirsiniz.

Ek Evraklar

Şuana kadar size gerekli olan evraklardan bahsettim. Bu evraklar haricinde, dosyanızın sonuna iliştireceğiniz ekstra evraklar da sunabilirsiniz. Bu ekstra belgeler de sizin vize alma işleminize olumlu etki edecektir.

Ek Olarak Benim Sunduğum Belgeler : 
  • Learning Agreement belgenizin çıktısı
  • Okulun Verdiği Vize Yazısı (Bunu 7. maddede de belirtmiştim)
  • İngilizce Öğrenci Belgesi
  • İngilizce Transkript

İngilizce Öğrenci Belgesi ve İngilizce Transkript'ten ikişer tane alın okuldan. Kaşeli imzalı olsun. Birer tane konsolosluğa verirsiniz. Birer tane de ne olur ne olmaz diye sizde dursun.

Benim bu konuyla ilgili anlatacaklarım bu kadardı arkadaşlar. Hepinize kolay gelsin. Aklınıza takılan kısımları, aşağıdaki yorum formu aracılığıyla bana iletebilirsiniz. Bilgim dahilinde, elimden geldiğince sizlere yardımcı olmaya çalışırım. Hepinize kolay gelsin.
Yazının devamını oku
Erasmus stajına gidecek olan öğrenciler için en zorlu süreçlerin başında vize süreci gelir. Yazının başlığına özellikle "Belçika" ibaresini ekledim. Çünkü ülkelerin prosedürleri hemen hemen birbirine yakın olsa bile, keskin çizgilerle ayrılan bazı önemli noktalar vardır. Şahsen bunun sıkıntısını ben yaşadım. Adamlar kendi sitelerinde "Erasmus Stajı Vizesi Almak" diye başlık atıyorlar. Akıllarına geleni yazıyorlar. Kısacası, insanların işlerini kolaylaştıracağım diye her şeyi daha da zor duruma sokan blog yazılarıyla çokça karşılaştım. Kendi konsolosluğumu arıyorum başka şey diyor. Blog yazısını yazan vatandaş ise bambaşka bir telden çalıyor. O sebeple size, sadece gideceğiniz ülke ile ilgili yazılan vize yazılarını dikkate almanızı tavsiye ederim.

Öte yandan başlığa "2018" ibaresini de ekledim. Çünkü bu Mayıs 2018 itibariyle,  Belçika konsolosluğundaki vize başvurusu için "gerekli olan belgeler formu" güncellendi.


Staj Başvurusu Hangi Firma Üzerinden Yapılacak?

Arkadaşlar bu konu oldukça önemli. Belçika Konsolosluğu tarafından aksi belirtilmediği sürece, tüm işlemlerinizi VFS Global adlı şirket aracılığıyla yapacaksınız. Sakın ama sakın başka firmalara aldanmayın. VFS Global, Belçika Konsolosluğu tarafından belirlenmiş resmi müracaat yeridir. Hatta bu resmi bilgiyi Belçika Konsolosluğu sitesinden kendiniz kontrol etmek isterseniz, şu linke tıklamanız yeterli olacaktır : http://turkey.diplomatie.belgium.be/en/travel-to-belgium/visa

VFS Global Belçika Vize Bilgilendirme Sayfasına Gitmek İçin Buraya Tıklayınız

Erasmus Stajı İçin Hangi Vize Türüne Başvurmalıyım?

Bunun kararını verebilmek için, staj yapacağınız sürenizin belli olması lazım. Elinizde kabul mektubunuz varsa, kabul mektubunuzdaki başlangıç ve bitiş sürelerini hesaplayın. Eğer ki staj yapacağınız süre 90 günden az ise, VFS Global'in sitesindeki "Kısa Süreli Kalış" menüsündeki "Turistik" sayfasını incelemeniz gerekiyor. Diğer bir deyişle, Schengen vizesi başvurusu yapmanız gerekiyor.

Şayet, staj yapacağınz süre 90 günü aşıyorsa, VFS Global'in sitesindeki "Uzun Süreli Kalış" menüsündeki " Özel bir eğitim kurumunda staj ve öğrenci vizesi" veya " Devlete ait bir üniversite veya yüksek eğitim kurumunda staj ve öğrenci vizesi" sayfalarından, size uygun olan sayfayı incelemeniz gerekiyor.

Yazıyı buraya kadar okuduğunuza göre artık hangi vize türünü alacağınıza karar vermiş olmalısınız. Staj süresiniz 90 günden kısaysa, kısa süreli vize (Turistik - Schengen Vizesi) başvurusu yapmanız gerekecektir.  Bu konuda, yapmanız gereken tüm işlemlerle ilgili size yardımcı olabilirim. Bunun için bir sonraki yazımı okumanız yeterli olacaktır.

Bir Sonraki Yazı İçin Şu Başlığa Tıklayınız : 
Belçika'da Erasmus Stajı Yapmak İçin Schengen Vizesi Almak (2018)

Eğer ki staj süreniz 90 günden fazlaysa, o halde uzun süreli kalış vizesi almanız gerekmektedir. Uzun süreli kalış vizesi almak oldukça zor ve masraflıdır. Bununla ilgili detaylı bilgi almak için değerli dostum Dilara'nın Youtube kanalındaki videoları izlemenizi tavsiye ederim. Videolardan ilki şudur :



Erasmus stajı için "kısa süreli kalış (turistik - schengen) vizesi başvurusu" ile ilgili aklınıza takılan soruları aşağıdaki yorum formu aracılığıyla iletirseniz, başvuru süreci ile ilgili elimden geldiğince ve bilgim dahilinde olan tüm konular hakkında sizlere yardımcı olabilirim. Öte yandan Dilara'nın Youtube sayfasına abone olarak, Youtube videolarının altına, "uzun süreli kalış vizesi" ile ilgili aklınıza takılan soruları yazarsanız, kendisi de size yardımcı olacaktır.
Yazının devamını oku
Belçika Vizesi için VFS Global'den iki şekilde vize randevusu alınabiliyor.
İsterseniz 0(212) 373 58 04 numarasını tuşlayarak, isterseniz de VFS Global sitesi üzerinden online vize randevusu alabilirsiniz.

Bakınız : VFS Global Online Vize Randevusu

Önemli Bilgi : 
Belçika Konsolosluğu tarafından aksi belirtilmediği sürece, tüm işlemlerinizi VFS Global şirketi aracılığıyla yapacaksınız. Sakın ama sakın başka firmalara aldanmayın. VFS Global, Belçika Konsolosluğu tarafından belirlenmiş resmi müracaat yeridir. Hatta bu resmi bilgiyi Belçika Konsolosluğu sitesinden kendiniz kontrol etmek isterseniz, şu linke tıklamanız yeterli olacaktır : http://turkey.diplomatie.belgium.be/en/travel-to-belgium/visa
Ben şahsen vize randevusunu online olarak VFS Global'in kendi internet site üzerinden aldım. Sisteme çok basit bir şekilde üye olduktan sonra, giriş yaparak randevu alabiliyorsunuz.

Önemli Not : Online randevu alabilmek için randevusu sistemine kayıt olurken sürekli olarak şifre problemi ile karşı karşıya kalıyorsanız, şifre olarak "blogkafem@2018" şeklinde bir şifre belirleyerek randevu sistemine sorunsuz bir şekilde üye olabilirsiniz. Şayet hata almaya devam ederseniz, VFS Global'i arayarak kendilerinden de şifre talep edebilirisiniz. Onların vereceği şifreyi randevu sistemine üye olurken kullanırsanız, problem yaşamazsınız.

İşlemler Hangi Konsolosluklardan Yapılabilir?

Randevu sistemine giriş yaptıktan sonra, karşınıza konsoloslukların listesi çıkacaktır. Alacağınız vize tipine ve bulunduğunuz şehre göre, konsolosluk seçimi değişiklik göstermektedir.



Üstteki ekran görüntüsünden de göreceğiniz üzere, internet üzerinden online randevu alma aşamasında karşınıza 7 farklı konsolosluk seçeneği çıkacaktır.

Kısa Süreli Kalış Vizesi Başvuruları İçin

Konsoloslukları seçerken, almak istediğiniz vize tipine göre seçim yapmanız gerekiyor. Eğer ki "kısa süreli vize başvurusu" yapacaksanız, konsolosluk istesinde yer alan herhangi bir konsolosluktan işlemlerinizi halledebilirsiniz. Örneğin Hatay'da yaşıyorsanız ve kısa süreli kalış vizesi başvurusu yapacaksanız, Gaziantep'teki vize başvuru merkezinden randuvu alarak işlemlerinizi halledebilirsiniz.

Uzun Süreli Kalış Vizesi Başvuruları İçin

Uzun süreli kalış vizesi için ise işler biraz daha değişiklik göstermektedir. Uzun süreli kalış vizesi alacaksanız sadece Ankara Belçika Büyükelçiliği’nden veya İstanbul Belçika Başkonsolosluğu’ndan randevu almanız gerekiyor.

Ankara Büyükelçiliğine Bağlı İller :  ANKARA – ADANA – ADIYAMAN – AFYON – AĞRI – AKSARAY – AMASYA – ANTALYA – ARDAHAN – ARTVİN – AYDIN – BARTIN – BATMAN – BAYBURT – BİLECİK – BİNGÖL – BİTLİS – BOLU – BURDUR – ÇANKIRI – ÇORUM – DENİZLİ – DİYARBAKIR – DÜZCE – ELAZIĞ – ERZİNCAN – ERZURUM – ESKİŞEHİR – GAZİANTEP – GİRESUN – GÜMÜŞHANE – HAKKARİ – HATAY – İÇEL – IĞDIR – ISPARTA – İZMİR – KAHRAMANMARAŞ – KARABÜK – KARAMAN- KARS – KASTAMONU – KAYSERİ – KİLİS – KIRIKKALE – KIRŞEHİR – KONYA – KÜTAHYA – MALATYA – MANİSA – MARDİN – MUĞLA – MUŞ – NEVŞEHİR – NİĞDE – ORDU – OSMANİYE – RİZE – SAKARYA – SAMSUN – ŞANLIURFA – SİİRT – SİNOP – ŞIRNAK – SİVAS – TOKAT – TRABZON – TUNCELİ – UŞAK – VAN – YOZGAT - ZONGULDAK

İstanbul Başkonsolosluğuna Bağlı İller :  İSTANBUL – BALIKESİR – BURSA – ÇANAKKALE – EDİRNE – KIRKLARELİ – KOCAELİ – TEKİRDAĞ - YALOVA


Belçika Vize Randevusu İle İlgili Öneriler

  • Vize randevunuzu, Belçika'ya gitmeyi düşündüğünüz tarihten en az 1.5 ay önce alın.
  • Kısa süreli kalışlar için vize randavu günü ile gidilecek gün arası en az 10 gün süre olsun.
  • Uzun süreli kalışlar için vize randavu günü ile gidilecek gün arası en az 3 hafta süre olsun.

Örneğin 1 Temmuz'da Belçika'da olmayı planlıyorsanız, ve kısa süreli vizeye başvuru yaptığınızı varsayalım. Mayısın 2. haftasından itibaren, haziran ayı için randevu almaya başlamalısınız. Çünkü randevular belli zaman dilimleri dahilinde veriliyor ve randevu kotası çok çabuk doluyor. Alacağınız randevunun gününü ise 1 ile 20 haziran arasına denk getirmeye çalışın. Çünkü geriye kalan 10 gün içreisinde yoğunluğa bağlı olarak vizeniz kargo ile elinize geç teslim edilebilir veya eksik bir belgeyi tamamlamanız istenebilir. Hatta ve hatta yüz yüze görüşmek bile istenebilir. Bunları göz önünde bulundurarak vize randavu günü ile gidilecek tarih arası zaman bırakmanız bu tür olası durumlara karşı faydanıza olacaktır.

Faydalı Linkler :

Bu sayfada yer alan bilgileri teyit etmek ve daha fazla bilgi edinmek için, 0(212) 373 58 04 numarası üzerinden VFS Global yetkilileriyle iletişime geçebilirsiniz. Yorumlarınızı ise, alt kısımdaki yorum formu aracılığıyla yapababilirsiniz.
Yazının devamını oku

İstatistikler

BLOGKAFEM.NET

© Copyright 2008-2018
Sitedeki yazıların her hakkı BLOGKAFEM.NET sitesine aittir.
Kopyalanması halinde lütfen kaynak gösteriniz.
DMCA.com Protection Status
Anasayfa | Hakkımda | Bizden Haberler | Reklam | İletişim